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Raggruppamento PDF

Raggruppamento PDF: unire per semplificare e migliorare.

Sino alla release 3.3, Validoc era in grado di allegare un’unica stampa AS/400 ( iSeries – System i – IBM i ), in formato PDF, ad ogni e-mail che spediva.

Dalla release 3.4 Validoc diventa in grado di accorpare in un unico PDF varie stampe AS400 prima di spedirle.

Il funzionamento prevede delle modalità per stabilire l’ordine con cui le varie stampe prodotte debbano apparire nel documento PDF finale, delle modalità per stabilire il criterio con cui raggruppare le stampe e la temporizzazione in base alla quale Validoc provvede ad eseguire l’accorpamento.

Questa funzione nasce dalla necessità di alcune realtà aziendali di non modificare i propri processi di stampa per realizzare già sul sistema AS/400 il raggruppamento delle stampe.

Un esempio adatto riguarda la procedura dei solleciti.

Normalmente il sollecito di pagamento viene inviato ai clienti con due/tre stampe diverse all’interno. La prima stampa del fascicolo che si invia è la lettera di sollecito vera e propria. La seconda stampa è l’estratto conto con i dati delle partite non saldate (pagamenti non effettuati). In alcuni casi, si aggiunge una terza tipologia di stampa: una copia della fattura, o delle fatture, insoluta.

In alcuni contesti, non si prevede di stampare in sequenza questi elementi nell’ambito di un'unica stampa, ma di stamparli separatamente per poi accorparli manualmente ed inserirli in una busta per la spedizione postale.

Validoc, dopo la suddivisione delle stampe per ogni destinatario e la trasformazione in PDF, con questa nuova funzione, consente di raggruppare i singoli PDF creandone un unico che contiene tutte e tre le singole stampe per ogni destinatario.

Ecco un esempio (si noti che il cliente 2 ha due fatture insolute, mentre il cliente 1 e 3 ne hanno solo una):

Stampa Lettera solleciti Stampa Estratti Conto Stampa Fatture
L1 EC1 F1.1
L2 EC2 F2.1
L3 EC3 F3.1


Dopo conversione in PDF

1° PDF = L1
2° PDF =L2
3° PDF =L3
4° PDF =EC1
5° PDF =EC2
6° PDF =EC3
7° PDF =F1.1
8° PDF =F2.1 + F2.2
9° PDF =F3.1

Dopo raggruppamento

1° PDF = L1 + EC1 + F1.1
2° PDF =L2 + EC2 + F2.1 + F2.2
3° PDF =L3 + EC3 + F3.1

 



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