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Documentale

Ricerca Gestione

Ricerca e Gestione

L’impegno richiesto dalle attività di acquisizione dei documenti si rivela estremamente fruttuoso per rendere più efficienti le fasi di reperimento dei documenti e la gestione degli stessi (modifica, cancellazione, stampa, etc.)

Indicando pochi dati di ricerca ottieni a video il documento ricercato, disponibile per la lettura, la stampa, l’invio a clienti/fornitori, etc. Le tue attività aziendali legate alla contabilità, alla fatturazione, alla gestione ordini, ed a tutte le aree che fanno ampio utilizzo di documenti, saranno svolte molto più rapidamente.


La ricerca per “chiavi di ricerca” ti consente di selezionare tutti i documenti che hai acquisito con determinate chiavi. Dopo aver impostato una chiave di ricerca, come ad esempio il codice del cliente, il documentale ritornerà l’elenco dei documenti riferibili al cliente richiesto.

Puoi modificare in ogni momento il documento caricato nel documentale se la sua natura lo consente. Se, ad esempio, si tratta di un testo Word, puoi aprirlo, modificarlo e salvarlo nuovamente. Se, invece, si tratta di un documento acquisito in formato immagine da scanner, non puoi modificarlo. Ad ogni modifica od intervento sul documento, viene tenuta traccia della revisione con indicazione dell’utente che l’ha operata.
Se è in corso una revisione del documento viene visualizzata un'avvertenza per evitare la sovrapposizione di modifiche.

Puoi inviare agevolmente per e-mail i documenti presenti nel documentale. Anche l’invio tramite fax può essere effettuato tramite servizio internet o con la stampa sul driver di stampa fax se presente.



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